Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2010
Wójta Gminy Łyse
z dnia 14 stycznia 2010 roku
Wójt Gminy Łyse
działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) i uchwały Nr XXVII/164/2009 Rady Gminy Łyse z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2010 rok oraz uchwały Nr XXVIII/179/2009 Rady Gminy Łyse z dnia 29 grudnia 2009 r. zmieniającej uchwałę Nr XXVII/164/2009 Rady Gminy Łyse z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2010 rok
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Łyse w 2010 roku dotyczących przeciwdziałaniu patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień
I. Postanowienia ogólne
1. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie w 2010 roku organizacjom pozarządowym i uprawnionym podmiotom realizacji zadań publicznych Gminy Łyse w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
2. Zlecenie zadania przez Gminę Łyse następuje w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji II. Rodzaj zadań oraz wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2010 roku.
PRZECIWDZIAŁANIE PATOLOGIOM SPOŁECZNYM I PROFILAKTYKA UZALEŻNIEŃ:
1. Prowadzenie świetlic opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci znajdujących się na terenie Gminy Łyse,
W budżecie gminy na 2010 rok, na wyżej wymienione zadanie, przewidziane zostały środki w wysokości 35000 zł.
Kwota ta może ulec zmianie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
W latach poprzednich Wójt Gminy Łyse nie ogłaszał konkursów na wyżej wymienione zadanie. III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Dotacje na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybraną w niniejszym postępowaniu konkursowym.
2. Dopuszcza się rozstrzygnięcie konkursu poprzez wybór jednej lub więcej ofert na realizację ww. zadania.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
4. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ww. ustawie oraz Programie współpracy Gminy Łyse z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2010 rok.
5. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku stwierdzenia, że:
a) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
b) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
6. Podmiot ubiegający się o dotację ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za prawidłową realizację zadania i nie może zlecić wykonania zadania innemu podmiotowi.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy, a wyłonionym oferentem. IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2010 r.
2. Odbiorcami realizacji zadań są mieszkańcy Gminy Łyse.
3. Zadania winny być zrealizowane z należytą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
a) korekty kosztorysu projektu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
b) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków publicznych otrzymanych na podstawie umowy,
c) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania w terminie określonym umową według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
5. W trakcie realizacji zadań, zleceniobiorca powinien zwrócić szczególną uwagę na:
a) zgodne z zawartą umową realizowanie zadań merytorycznych i prawidłowe wykorzystanie przyznanych kwot dotacji,
b) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych, i sprawozdań merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków publicznych
6. Dotacja nie może być wykorzystana na:
a) zakup gruntów,
b) działalność gospodarczą,
c) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
d) działalność polityczną i religijną. V. Termin składania ofert.
1. Wyznacza się termin składania ofert na dzień 22 luty 2010 roku, do godziny 9:00.
Na kopertach należy umieścić pieczęć lub adnotację dot. nazwy podmiotu oraz dopisek "Konkurs ofert z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień".
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty do Urzędu Gminy w Łysych. Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.
2. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, w Urzędzie Gminy w Łysych, 07-437 Łyse, ul. Ostrołęcka 2, sala konferencyjna - piętro I, pokój nr 17, o godzinie 9.30
3. Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
Druki ofert można pobrać w Urzędzie Gminy w Łysych - pokój 25 oraz na stronie internetowej gminy: www.gminalyse.pl i Biuletynie Informacji Publicznej: http://bip.gminalyse.pl.
Osoba do kontaktów: Agnieszka Poławska - Podinspektor ds. Informatyki i Promocji Gminy
4. Do oferty dodatkowo należy dołączyć następujące załączniki:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) kserokopię statutu,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.
d) oświadczenie, że oferent nie jest wykluczony z prawa otrzymania dotacji ze środków publicznych zgodnie z art. 145 ust. 6 w związku z art. 190 ustawy o finansach publicznych.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
6. Załączone do oferty kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu zgodnie z zapisami w rejestrze.
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, czytelnym pismem
8. Wszystkie strony oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy ponumerować oraz spiąć (zszyć) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty.
9. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na ogłoszenie wyników ww. konkursu.
VI. Zasady, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1. Wybór ofert nastąpi w przeciągu 30 dni po upływie terminu składania ofert.
2. Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Łyse.
3. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert i przyznaniu bądź odmowie dotacji podejmuje Wójt Gminy Łyse na podstawie rekomendacji przedstawionej przez Komisję Konkursową.
4. Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i merytoryczno-ekonomiczną zadania przeprowadzoną przez Komisję Konkursową.
5. W trakcie oceny formalnej sprawdzane jest czy:
a) oferta została złożona w terminie,
b) oferta została sporządzona kompletnie w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności, czytelnym pismem,
c) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami są ponumerowane opieczętowane, podpisane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty.
d) załączono komplet wskazanych w niniejszym ogłoszeniu załączników,
e) oferent jest podmiotem uprawnionym do złożenia oferty,
6. Oceny merytoryczno - ekonomicznej oferty dokonuje Komisja Konkursowa, stosując następujące kryteria:
Lp.
Kryterium oceny
Maksymalna ocena punktowa
1
Zgodność z priorytetem określonymi dla zadania ujętego w rozdziale II ogłoszenia,
2
2
Użyteczność projektu dla mieszkańców Gminy Łyse,
2
3
Zasięg oddziaływania projektu,
2
4
Kontynuacja wcześniej podjętych celów (projekty długofalowe, cykliczne itp.),
2
5
Doświadczenie organizacji (potencjał ludzki, rzeczowy i ekonomiczny, podobne projekty),
2
6
Osiągnięcia dotychczasowe oferenta,
2
7
Jasność i rzetelność przedstawionego kosztorysu projektu,
2
8
Rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu Gminy Łyse,
2
9
Udział finansowy własny oferenta (nie mniej niż 10%) oraz pozyskanie środków ze źródeł zewnętrznych.
2
7. Dofinansowaniem nie zostaną objęte wnioski przewidujące odpłatność uczestników.
8. Z przebiegu konkursu ofert sporządza się protokół uzasadniający wybór ofert, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
9. Przewodniczący Komisji Konkursowej składa do Wójta Gminy Łyse wniosek o akceptację wyboru realizatorów zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień. Do wniosku dołącza się protokół końcowy z posiedzenia Komisji Konkursowej.
10. Po zaakceptowaniu przez Wójta Gminy wniosku o wybór realizatorów zdań publicznych z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym i profilaktyki uzależnień, ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Łysych oraz podane na stronie internetowej Urzędu www.gminalyse.pl i w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.gminalyse.pl.
